«РОСНАНО» внедряет ЕВФРАТ

В ООО «Метрологический центр РОСНАНО» («МЦ РОСНАНО») началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ. Для реализации первого этапа проекта у Cognitive Technologies была приобретена лицензия, позволяющая одновременно работать в системе десяти сотрудникам. Внедрение осуществляют специалисты Центра.

«МЦ РОСНАНО» создан в 2010 году для метрологического обеспечения организаций, разрабатывающих нанотехнологии или выпускающих продукцию на их основе. Сотрудники Центра занимаются созданием новых средств и методов измерения в области нанотехнологий, контрольными измерениями качества продукции при экспертизе проектов РОСНАНО, а также повышением квалификации специалистов, работающих в наноиндустрии.

Для обеспечения эффективной работы с документами руководство «МЦ РОСНАНО» приняло решение внедрить систему электронного документооборота. После оценки нескольких решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота был выбран программный продукт ЕВФРАТ. Одним из главных факторов, определивших это решение, стала гибкость системы, позволяющая внедрять ее без привлечения специалистов компании-разработчика.

В настоящее время специалисты «МЦ РОСНАНО» настраивают ЕВФРАТ в соответствии со спецификой документооборота Центра: создают новые карточки документов, типовые маршруты и отчеты. Планируется, что после ввода системы в промышленную эксплуатацию в «МЦ РОСНАНО» будет создан единый архив электронных документов, организован учет входящих и исходящих документов, а также автоматизирована часть внутреннего документооборота. Для контроля исполнительской дисциплины в системе будут использоваться отчеты и аналитические справки.